一、事项名称
流动人员人事档案单纯托管
二、文件依据
(一)《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号);
(二)《人力资源和社会保障厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发〔2016〕75号)。
三、范围对象和条件
(一)珠海户籍人员:人事档案存放在异地的国有企业(包括国有控股企业)或托管在异地的公共就业和人才服务机构、且在珠海无工作单位或在珠海的工作单位为非公有制企业和社会组织(需以本市的劳动合同及参保记录为依据);
(二)非珠海户籍人员:人事档案存放在异地的国有企业(包括国有控股企业)或托管在异地的公共就业和人才服务机构、且在珠海的工作单位为非公有制企业和社会组织(需以本市的劳动合同及参保记录为依据)。
四、办理材料
流动人员人事档案
注:流动人员人事档案须由原档案保管单位封好并加盖单位公章后,通过机要交通或原档案管理机构人员派专人送达的方式转递,严禁本人自带。
五、办理程序
(一)网上申请办理调档手续
1.登录珠海市人力资源和社会保障局网上服务平台(网址:https://www.zhldj.gov.cn/zhrsClient/,以下简称“网上服务平台”)点击档案管理→调档申请→发起申请→保存,如户籍为珠海,需上传户口本或者户籍证明到系统,点击上传附件→上传新增附件→上传→返回,点击“提交申请”。
2.经办机构在5个工作日内对申报信息进行网上审核。情况特殊的,不超过10个工作日。
3.审核通过后可登陆网上服务平台自行打印调档函。
(二)收档确认
经办机构收到档案后,10个工作日完成审档工作。情况特殊的,不超过30个工作日。
(三)结果告知
登陆网上服务平台查询到档案已寄达或收到“档案寄达”的短信通知后,请登陆服务平台确认档案目录并签订托管协议。
(四)签订协议
具体程序为:登录网上服务平台点击档案管理→签订协议管理→签署协议,仔细阅读《珠海市流动人员人事档案托管协议书》,勾选“已阅”,点击签署,完成签订手续。
六、告知方式及办理时限
(一)告知方式:
1.短信方式(申请人请务必确保填写的手机号码能正常接收短信);
2.登录网上服务平台的个人申报“业务状态”栏自助查询。
(二)办理时限:
1.网上调档申请审核时限:5个工作日(情况特殊的,10个工作日);
2.网上签订协议时限:收到“档案寄达”的短信通知后30个日历日内。
七、收费标准
不收费。
八、受理机构及联系方式
经办机构名称 办公地址 联系电话 市人才资源与就业中心 人事档案管理部 香洲区红山路245号市人力资源和社会保障服务窗口大楼三楼 2125835 香洲办事处 香洲区香洲柠溪双竹街70号 2289013 拱北办事处 香洲区前山金鸡路122号人力资源大厦三楼 8828781 横琴办事处 横琴新区宝兴路189号横琴新区综合服务中心17号窗口 8841900 横琴新区社会事务局 横琴新区横琴镇德政街38号1楼区人力资源和社会保障服务所 8841168 香洲区人力资源开发管理服务中心人事代理部 香洲区兴华路5号三楼综合服务大厅1-6号窗口 2113087 金湾区人力资源服务中心 珠海市金湾区行政服务大厅副楼一楼人力资源和社会保障服务大厅41-44号窗口 7798311 斗门区人才劳务市场 斗门区井岸镇中兴南路477号人才劳务市场服务大厅 5103793 万山海洋开发试验区人力资源和社会保障局 香洲区梅华东路301号2单元东光大厦一楼万山海洋开发试验区政务服务中心4号窗口 2170112